会议是政府部门传达和贯彻政令的一种不可或缺的传统方式，是政府工作中非常重要的一个环节。办公会、报告会、碰头会等等，名目繁多，无法统计。长期以来，文山会海成为行政痼疾，浪费公共财政和时间成本，影响执法治理形象的同时，效率也非常低下。近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件。地方政府也纷纷出台文件，明确要求切实精简会议，少开会，开短会。
视频会议作为一种高效的远程通信工具，可以通过网络将身处异地的各个参会方集中在一起，实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等多方式的交流。因此，视频会议在政府机构的普及率越来越高。
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