商务旅行增长的主要原因是因为参加会议和座谈,而日益增高的差旅费用也让企业叫苦不迭。鉴于此种情况,越来越多的企业选择通过视频会议来代替商务差旅。但是传统的视频会议只适合公司内部的交流与协作,对于潜在客户还是要通过商务差旅来进行拜访,所以传统的视频会议是治标不治本,不能从根本上解决商务差旅的问题。
而在如今云计算应用的元年--2012年,革命性的产品--云会议,让企业有了更好的选择,零初始投入、简易的操作、强大的功能让云会议可以代替任何需求的商务出行。国内云会议的领导品牌--好视通云会议的负责人表示:“有了云会议,无论是企业是用作内部会议沟通还是外部客户拜访都可以轻松实现,无需再花费高昂的差旅成本。只需三个步骤,第一打开电脑、第二连上网络、第三登陆好视通就能跟世界各地接通,处于就绪状态,随时都可以进行各种商务沟通”。
商务差旅最直接的效益就是开发潜在客户,而开发潜在客户的流程完全可以好视通云会议来进行,只需给潜在客户一个账户登陆好视通,就能进行高清异地的视频沟通。各种产品服务的资料可以通过电子白板进行共享,并且互动演示与讲解;企业的多媒体宣传广告可以通过媒体共享进行远程直播给潜在客户;产品使用、功能测试等等可以通过屏幕共享演示给潜在客户看。
通过好视通云视频会议带来的直接商务效益,成本只需要商务差旅的一百分之一,甚至更低。在全球经济不景气的情况下,企业控制了成本就等于获得了收益。通过目前最先进的视频通信方式代替商务差旅很显然是企业控制成本最有效的一个手段!