对于商务出行,美国阿肯色大学研究教授与网友交流心得时提到:参加一个真实的国际会议,大部分时间都浪费在出行上了,绝大部分资金也浪费在交通和住宿上,即使只参加一天的会议,作一个15分钟的报告,参会者就需要提前1个月开始订机票、订旅馆,甚至还要提前3-5个月办签证。
在降低交通危险系数、减少舟车劳顿,同时保证正常的生活和工作需求上,视频会议已经被人们广泛利用。视频会议不仅降低了交通安全隐患系数,而且真正实现了节能减排,更重要的是提高了会议的效率。
视频会议历经数载的发展,早已不仅仅局限于简单的音视频交互,还能够进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面共享、文字交流、文件传输、电子投票、电子举手、问卷调查、会议笔记、会议录制等功能,并支持多人同时操作,使参会用户的交流更加方便。
视频会议是通过网络来运行的,既然是通过网络就不得不考虑到网络的不稳定性,为了给用户营造更好的视频会议体验,一些大的厂商已经通过丢包检测、QOS技术,并且引入云计算等技术来保证视频会议的稳定性,像国外的WebEx、GotoMeeting以及国内的好视通、华为等等都在这方面做得足够出色。
随着视频通信技术的发展,视频会议的应用将会越来越广,逐渐渗透到人们工作和生活的方方面面。