会议系统包括电话会议、视频会议以及相关辅助设施等等，也就是一整套的与会议相关的软硬件。会议系统发展的历史经历了以下几个阶段。

最开始的会议就是把大家召集到一个固定的地方讨论一些重要的事情，这种会议形式的好处是面对面沟通的效率还不错，但是随着全球经济的不断发展，会议的成本越来越高，会议的时效性也越来越低，因此诞生了专门用做开会的会议系统。

第一代会议系统：工业革命以后，科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，但是这种会议的秩序非常混乱。

第二代会议系统：随着时间的推移，人类研制出单电缆连接的专业音频会议系统，也就是现在俗称的电话会议，作为会议有效的组织和沟通的工具，电话会议使会议进入有序的会议组织时代。

第三代会议系统：伴随着信息社会的到来，声音已经不能满足会议沟通的需求，加之视频图像技术的不断发展，视频会议逐渐成为了会议系统的主流工具，通过视频会议可以进行远程音视频交互，信息传递效率大幅提升。

第四代会议系统：互联网的快速发展让视频会议摆脱了笨重的硬件设备，开始向软件、便携的方向发展。2012年云计算技术的兴起，又让视频会议变得更为智能，也就是所谓的云计算视频会议，俗称“云会议” 。

虽然目前只有好视通、Webex等少数厂商真正实现了智能化的云会议，但是云会议的前景不可限量，极低的使用成本、极高的功能应用、移动性和便携性等等都是前几代会议系统所无法比拟的。无论是大型企业，还是中小企业；无论是讲究安全性的政府机构，还是讲究应用的企业集团都能在云计算视频会议方案中找到适合自己的那一个解决方案。