前不久，政治局会议出台关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，并要求各地区各部门结合实际情况，制定贯彻落实办法，狠抓落实。多地方案中的具体规定直指近年来倍受公众诟病的“三公”消费。

        所谓的“三公”消费就是指指政府部门人员在因公出国（境）经费、公务车购置及运行费、公务招待费产生的消费，这其中，公费出差这一项占据了“三公”消费的大头。在通信技术非常发达的今天，公费出差完全可以用视频会议来代替，公费出差不仅耗时耗力耗金钱，而且增加了碳排放，与节能减排的环保趋势背道而驰。

        如果说传统的视频会议会因为受到诸多限制而无法完全代替公费出差，那么结合云计算衍生出的云会议系统已经可以完全代替公费出差了。新一代的云会议系统突破了传统视频会议时间和空间的限制，其移动性、便携性、兼容性以及强大的功能应用让云会议不仅能代替公费出差，而且还能提高办公效率。

        云会议系统的用户不仅仅体现在代替公费出差上，还体现在简化政府部门的“文山会海”上。出台的八项规定上，也要求政府会议尽量以视频会议的形式召开，加快信息化建设，实现文件和简报、材料的网络传输和网上办理。

        随时随地参加各种会议，无论你是在会议室、还是在办公电脑前、或者是在外地通过智能手机、通过平板电脑。显然通过云会议系统来缩减“三公”消费，简化政府“文山会海”是目前有效性最高、加强信息化建设的首选工具。