网络视频会议如今已经被许多的企业开始运用，但是在近期的一个调查中显示，许多企业的高管对自己是否具备充分利用这种会议的技巧而感到担心。视频会议虽然非常好用、也非常实用，但是对于在现场会议环境下成长起来的大众来说，视频会议仍然会让他们感觉陌生。一旦开过后感觉效果不好，可能就会弃用这种现代化的会议模式。其实造成这种情况的根本原因是因为许多用户不知道如何开好一个视频会议。

数据分析显示，开会的设备、带宽的情况、会议的秩序、视频会议系统是影响视频会议效果的四大因素。

开会的设备
几个人之间的小型会议通过已有的办公电脑加上耳麦和摄像头就可以；而进行多人的大型会议，则需要专业的云台摄像头、投影仪、全向麦等设备；当你在外面的时候，最便捷的接入设备就是你的智能手机，在不同的环境使用对应的终端设备才能获得最好的体验

带宽的情况
网络视频会议顾名思义就是运行在互联网上，带宽不足、浮动大会引起语音声音延迟、断续，视频不流畅，音视频不同步，共享文档动作滞后等等情况，让会议无法进行下去。不同质量的语音和图像对带宽的要求也不一样，企业需要根据自身带宽的大小来做合理的调节

会议的秩序
众所周知，在现实会议中，一个良好的会议秩序决定了最终的会议效果。对于虚拟的视频会议来说，会议秩序则显得更为重要，因为参会者都分布在各个不同的地方，管理起来更加困难。而好视通视频会议提供了主席、主讲、出席三种身份权限，可以自由控制发言的顺序、一键全场静音、视频轮巡、锁定会议室、点名、电子投票等多种功能控制会议秩序。

选择好的视频会议系统
上述的几个问题，选择一款像好视通这样的视频会议系统，则都可以迎刃而解。好视通全新一代云会议能运行在会议室、PC和移动终端，完全可以满足不同的环境使用不同的设备；采用先进的H.264+编码在普通2M带宽下即可实现1080P的高清视频图像，国际领先的QOS技术保证在网络丢包30%的情况，会议依然能顺畅进行。

所以，选择一款好的视频会议系统才能让视频会议的效用得到充分的发挥，才能让用户真正感受到这样一个现代化的会议模式所带来的好处。