软件视频会议系统的实现一般有两部分组成，即服务器端软件和客户端软件。用户可以通过厂商专有的服务平台或自建服务器以及 PC（或笔记本电脑），在会议室开会还需要准备摄像机（摄像头）、视频采集卡、麦克风、音箱、投影仪等。软件视频会议对网络的要求较低，一般通过互联网就可以开会。

软件视频会议系统优点

软件视频会议系统价格比硬件便宜很多，充分利用已有的计算机设备，而且非常灵活、易于维护，可以实现非常强大的数据共享和协同办公。
软件视频会议系统一般是基于互联网的应用，对带宽的要求较低，但是由于互联网带宽的不稳定行，有可能会有延迟。但是软件视频会议的对音视频的压缩率较高，即使在带宽不稳定的情况下，一般不会出现花屏、破碎等情况。

软件视频会议系统缺点

软件视频会议系统的服务器端软件和客户端软件一般都是基于 Windows 操作系统运行，同时，软件视频会议一般都是基于互联网的应用，本地安全防护不佳的环境，易受病毒的攻击和感染。
软件视频会议系统在系统融合性方面具有比硬件视频会议系统无可比拟的优势，软件灵活、丰富的功能接口模块，可与其他系统硬件、软件上做调用、对接融合及二次开发等动作，不太受限于产品自身架构及特性。

好视通视频会议系统充分利用软、硬件视频会议系统各自的优点,取长补短以适应不同用户、不同应用层面的要求，好视通视频会议系统解决方案，通过对企业系统架构设计，网络环境测试，设备的选型，软硬件系统的互联及会场环境的布置，为客户构建起一个“硬件为主,软件为辅”软硬件结合的高清视频会议系统。