如何选择合适的视频会议，如何使企业在该系统上的投入产出比达到最优化仍心存诸多疑虑。国内知名视讯产品解决方案提供商好视通建议，当企业需要选择视频会议时，重点考虑四个方面的问题：一是调研企业的沟通需求；二是了解企业软硬件设施现状；三是选择合适的视频会议服务商；四是通过免费试用等方式对视频会议产品充分了解后做决定。
| 如何选择合适的视频会议 |
| 步骤 |
描述 |
好视通 |
| 哪些部门需视频会议 |
老板？销售部门？培训部门？ |
适合各部门远程视频沟通 |
| 解决什么问题 |
总部与分公司的管理会议
销售部门的例会
远程培训
远程招聘
客户沟通
巡店需求 |
基于公网的云计算视频会议，充 分满足企业内部沟通管理需求；
视频会议与监控相融合，功能更 广泛。 |
| 达到什么目的 |
节约差旅费用和时间成本；
提高沟通管理效率；
快速的将新产品推向市场；
保持客户的沟通； |
全面满足 |
| 项目预算多少 |
公司准备花多少钱 |
租用模式，将建设和运营成本降到最低 |
| 预期时间 |
需要在多长的时间建设完成 |
接入互联网10分钟即可完成部署 |
| 哪些场合用 |
会议室用？移动办公用？
需要融入电话系统吗？ |
提供会议室硬件，电脑软件，ipad，iphone等移动终端，融入电话系统 |
了解您的公司现状
公司的软硬件状况是引入视频会议系统的基础，所以只有充分了解公司的状况，才能更好的选择视频会议类型，建议按照以下步骤着手：
| 项目 |
内容 |
好视通 |
| 网络环境 |
总部带宽；
各分公司网络情况； |
公网运行
128k可召开视频会议 |
| IT人力状况 |
是否具备维护和会议保障能力 |
云计算模式，
无需专业IT人员维护 |
选择合适的视频会议服务商
经过充分的前期分析后，对于市面上品牌众多的视频会议系统，可以根据以下方面进行评估，从而选择最适合您的视频会议：
| 项目 |
考察方面 |
好视通 |
| 系统 |
硬件还是软件？或者软硬件结合 |
会议室集成式硬件、
桌面软件、ipad、iphone、普通电话等移动终端 |
| 功能 |
音频和视频；视频清晰度（DVD还是高清？）
共享桌面文档；
文件传输；
|
根据用户需求提供DVD、
高清设备
桌面共享功能
文件传输功能 |
| 性能 |
同时支持多少组会议；
每组会议支持多少方参 |
支持单个会议192方参加，多组会议同时召开 |
| 稳定性 |
画面流畅，平台稳定 |
电信级运营平台 |
| 网络适应性 |
对网络带宽、延时、
抖动适应性较好 |
128k即能召开视频会议 |
| 多运营商线路接入 |
如何解决南方电信，
北方联通的多运营商线路问题？ |
支持电信、联通、移动、广电、海外等线路接入 |
| 安全性 |
网络传输中是否可能被窃取
不同的会议之间是否相互独立 |
128位AES加密；
召开会议设置密码 |
| 易用性 |
部署和使用是否简单易学 |
10分钟部署，3分钟学会使用 |
| 可扩展性 |
可以灵活扩展其他功能 |
在线推送更新升级 |
| 技术领先性 |
不会随着时间的推移而技术落伍，再更新换代 |
最新H.264协议 |
| 费用 |
首次建设费用；
日常维护费用 |
租用服务形式，
建设和维护成本低 |
| 扩容成本 |
随公司规模扩展，
扩容时间和财务成本 |
扩容方便，成本低 |
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