视频会议是一种新型的会议模式，同以往的会议比较，它不需要所有的与会人员到达同一会议室，与会人员可以通过视频来参加，在快速发展的当今社会，对于惜时如金的人们来说，它满足了人们追求高效的需求。为人们提供方便的视频会议系统是一种基于网络IM的多媒体通信系统，它支持多人视频会议，视频通讯，多人语音，屏幕共享，文字交流，多人桌面共享，文件传输等功能。软件对硬件的要求非常低，有普通的PC机，麦克风，摄像头就可以了。

视频会议系统的功能如下：

1.可以设置点对多视频聊天，也可以多对多视频聊天。

2.动态电子白板可以上传DOC、XLS、PPT等文件，参与者可以显示显示原文件。

3.网络视频会议可以发起多人屏幕共享，操作也很简单，也可以申请控制桌面。

4.多种模式预览IE与参与者共享作品。

5.文件柜可提供与会者公共文件交流区，贴近显示会议中发放会议资料。

6.也可以进行会议投票。与现实中主题投票相似。

7.可以把电子白板的内容和主讲的视频音录制为课件形式发布到自己的网站。

8.通过发起邀请可以向IM端的朋友发起邀请参加会议。

9.可以播放本地的流媒体和参与者一起分享。

视频会议系统在实际生活工作中应用很多，例如，进行远程教育，远程招聘，远程指挥，应急指挥等，现在它也应用到了金融领域，为人们的工作提供了极大地便利。