在产品形态上，会议室视频终端一般都是硬件级别的专用视频会议终端，产品集成化程度较高，具有多种外接接口，可以直接与会议室各种套件系统相连接，比如混音器、分屏器、多媒体音箱、电视机等，正是因为能够在会议室中连接电视机使用，视频会议系统在早期又称为电视会议系统或者会议电视系统。而所谓桌面型视频终端，就是指视频会议系统软件安装在电脑上使用，图像输出一般只能在显示器上。

桌面型视频会议终端与桌面视频会议终端有着本质上的区别，桌面型视频会议终端一般指的是软件视频会议系统，它一般在电脑显示器上输出图像，所以称之为桌面型视频会议终端，而桌面视频会议终端则指的是可摆放在会议桌上的微型视频会议终端，现在又称之为无纸化视频会议终端，是近年来视频会议系统发展的新型产品。

在系统输出的图像效果方面，会议室视频终端能够达到电视机全屏的尺寸（分辨率1920*1080），而桌面型终端的图像在电脑显示器上只能位居一角（分辨率）；在价位方面，会议室视频终端一般是桌面型视频终端的10-20倍；在带宽需求方面，会议室视频终端如果要求好一些的视音频效果，一般需要带宽达到上下型速率512K，而桌面型视频终端在384K左右的带宽上就可以了；在应用功能方面，会议室视频终端一般强调会议功能，对视音频效果要求很高，而桌面型终端一般强调数据功能，比如共享程序、电子白板、协同浏览、电子投票等等。

两类产品在底层技术方面并没有本质的区别，但因为性能要求的差别，会议室终端产品的研发技术要求更高一些。如果真的需要问到本质区别，那么应该是客户的需求差别是选择产品的本质问题。