视频会议解决方案直接影响着项目成败，同一个视频会议产品，可以采用不同的方案，其应用效果会不一样，因此构建一个较为全面的网络视频会议解决方案，对视频会议的项目前期工作起非常重要的作用。对于全方位的网络视频会议的解决方案，需要包括以下几个方面：项目背景及需要达到的效果、网络拓扑结构、外置设备选型、网络视频会议系统选型、设备清单及价格、维护与售后。

视频会议方案作为视频会议重要部分，在做方案的时候有哪些要求呢？

首先，方案的功能设计一定要合情合理。优秀的视频会议方案一定要贴合客户的具体要求，要把客户的要求做到尽善尽美，在这基础之上，然后再搭配其他附加功能。所以一定要跟客户做好沟通。

第二，视频会议方案一定要配合先进的技术。大部分视频会议系统都是大同小异，差距往往只是在细节上体现出来。因此更要做好符合客户要求的视频会议方案，让方案得到客户的认可，同样也可以为客户带来更加优秀的视频会议体验。

第三，视频会议系统具有可升级、可拓展的功能。电子产品的更新周期短，技术也越来越先进，所以，在构建视频会议方案的同时要考虑后期的扩容，以及更加设备。

视频会议系统的解决方案只是前期工作，后期的售后服务也很重要。多数视频会议项目需要较多的时间来验证产品质量和产品带来的实际效益，因此维护和售后显得非常重要。良好、及时的视频会议更能得到客户的青眯。