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1.灯光要求

灯光照度是远程会议室的一个基本的必要条件，由于授课时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。远程会议室的门窗需用深色窗帘遮挡，如果人正坐于会议室明亮灯光下，那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有，明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影，故灯光的布置必须合理，光源对人视觉应无不良影响（无刺眼感觉），同时光线分布在人脸上应均匀。实践经验，三基色灯（R、G、B，色温为3200K）效果为最好。远程会议室照度要求具体如下：

• 为了保证图象色调及摄像机的白平衡，规定照射在听课者脸部上的光应是均匀的， 照度应不低于5Lux。
• 为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件、图表区域的照度应不低于7Lux。
• 建议三基色灯灯间距离为0.8～1.2米，功率为30～40W。
• 建议摄像区、文件、图表区、 监视器投影电视区灯光分组控制，且文件、图表区、监视器投影电视区区内灯光分2～3组控制。

2.设备安装方式

<终端设备均采用机架式安装方式，摄像头采用支架或者托盘安装。

3.电源供电

视频会议系统硬件的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作,其电压允许变化范围220V＋20％~220V－15％，为了延长设备的使用寿命需为每个站配置1000W的UPS--不间断电源。

4.空间布局

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约1.5米左右，人与监视器的距离大约为1.8米-2.0米左右。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据视频会议所使用的带宽速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对中小型会议室，或者大会议室中的某一局部区域，只需采用29寸至34寸的监视器即可获得较理想效果；大型会议室应以投影仪为主，或采用大屏幕背投式监视器，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁0.5米左右。